定婚宴酒店注意事项
1、预订婚宴酒店时需要向酒店问什么?
婚宴酒店预订要点1:舞台空间
婚礼虽然不是作秀,但既然邀请了来宾见证一系列的神圣环节,就要得体大方,局促的舞台不仅不雅观,也不足以呈现出婚礼的精彩。特别是来宾人数多的婚礼,舞台一定要大,30平米的架高舞台是基本要求。相比之下,8~10桌的小型婚宴就更重视温馨亲昵的环绕氛围,过大的舞台反而会太过空旷,让新人局促不安哦。
需要询问的事宜:
①无现成舞台或舞台大小不合规格,是否可以由婚庆公司搭建?
②投影和幕布位置在哪里,幕布大小是否能让后排观众看清,是否需要双投影才能满足观看?
婚宴酒店预订要点2:音响设备
现代婚礼,能带来奇妙感官效应的光电媒体越来越多地得到了人们的重视。音响、投影、追光灯……这些设备是婚礼的必备,所以更加需要您在选择会场时就做一个全方位的确认,否则您精心选择的婚礼音乐、投资不菲制作的短片很可能白费心思。
需要询问的事宜:
①酒店是否提供音效、灯控人员,和司仪或婚庆人员通常怎么协调关系?
②是否提供无线麦克风?一般数量在2~3支较合适。
③酒店能否免费提供投影、幕布或者折扣租借,是否有专人操作?
婚宴酒店预订要点3:迎宾区
结婚是一生最值得炫耀的事情,人都要靠衣装,那会场当然也要有门面。在预算范围内,尽量选择外观整洁气派的会场吧!
需要询问的事宜:
酒店提供的免费物件和布置有哪些?一般酒店提供签到台桌花、免费签到簿、迎宾牌和简单布置,可以为有经济考虑的新人从婚庆预算中省一笔。
婚宴酒店预订要点4:专用更衣间
优质的宴会厅会设有新人专用更衣室,新人既可以进行化妆更衣,也可以在仪式与仪式之间进行简短的休息。新人更衣室的地理位置很重要,离宴会厅越近越好,否则难保不耽误仪式进程。
需要询问的事宜:
有没有镜子?别看是个简单问题,其实很关键。
婚宴酒店预订要点5:来宾休息区域
早早到来的宾客们也需要稍事休息。带着婴儿来的女士、年迈腿脚不方便的老人们,这些来宾的休息室在会场里是否有妥善安排呢?好好检查一下!
需要询问的事宜:
是否有免费饮料、点心提供?如果需要自行安排,怎么收费?
婚宴酒店预订要点6:电梯数量
通常宴会厅都被安置在二、三、四层之间,那么不愿意爬楼梯的宾客就需要电梯。
需要询问的事宜:
电梯一次最多能承载多少人呢?电梯上下时间是否过长,以至宾客滞留在一楼?这些都要注意。
婚宴酒店预订要点7:服务质量
新人不妨从会场的品牌口碑、投诉率、婚展规范性等角度来做个衡量。如果可以,将当天会场必须提供的服务生人数确定写入合同。
需要询问的事宜:
酒水统筹和摆桌由谁具体负责、怎样操作?当天酒店同时筹办的新人有几对?
婚宴酒店预订要点8:婚宴菜肴
婚宴菜肴通常都有固定的套系,如果出现不满意的情况,应该在预约时候就向工作人员提出调整婚宴菜单。令宾客吃饱、吃好是新人必须考虑的因素。另外,会场菜肴最好试吃,很多会场会举办定期的菜肴试吃活动,这也提供给了新人了 解会场菜肴口味的好机会。
需要询问的事宜:
同价位的A/B菜单个别菜品可否调换?
婚宴酒店预订要点9:婚房
提供婚房也是会场的附加值。如今不但是星级宾馆会免费提供婚房,就连社会餐厅,即便自己不具备免费提供的条件,也会附送就近的宾馆住宿券作为婚房供新人使用。
需要询问的事宜:
假如不需要高档婚房,能否置换成普通房供来宾住宿?
婚宴酒店预订要点10:会场赠送
结婚准备开销不小,总的原则是能省则省。
需要询问的事宜:
证婚仪式用蛋糕、香槟塔等道具是否都由会场提供呢?如果会场档次比较高的话,甚至可以让会场送冰雕哦!
2、预定婚宴有哪些注意事项?
仙女们,你知道婚宴预定要注意什么?
目前大众结婚会首选在酒店举行婚礼,确定好婚期之后就可开始预订婚宴。如果遇到婚期在节假日,建议提前半年预定好,毕竟好日子喜事会比较集中,避免没有预定到自己心仪的酒店。
一场婚宴也是人际交际的体现,酒店的好坏直接影响宾客对于婚礼的评价,对于新人来说,提前做好攻略,把婚宴预定的相关事宜了解清楚尤为重要。一百姐倾情奉献的预定婚宴全攻略,收好不谢!
一、预订婚宴注意事项
1.酒店一般会有多个宴会厅,选择宴会厅时,了解容纳宾客人数,餐桌摆放数量,是否有立柱。
2.菜品一般会有套餐,可以了解菜品数量,品质,是否可以更换菜品,是否有试吃服务。
3.服务人员的配比问题,选择服务质量高,人员素质高。
4.酒店的设备是否齐全,灯光音响是最基本的考量标准。
5.酒店的装潢直接影响酒店的档次,干净,整洁,星级的酒店。
6.酒店的地理位置,若有接亲安排,建议选择就近的酒店,酒店附近交通是否便利,宾客能方便到达,是否有大巴车接送宾客服务。
7.是否有签到台或是迎宾地点。
二、预定婚宴考虑细节事项
1.婚宴时间,确定酒店当日安排。如果有两场以上,是否有引导宾客的指示牌,避免宾客走错会场。
2.预定桌数时可以暂定少点桌数,临近婚期时,提前告知酒店,根据情况增加桌数。
3.酒水是否可以自带?是否有加收开瓶费,服务费等等收费标准,避免付账出现纠纷。
4.酒店其他草地是否有收费?酒店是否有提供装扮?
5.是否有新娘点心?是否提供新娘化妆室,是否有接送新人的服务。
6.餐桌之间是否留有合适的距离,避免给宾客拥挤的感觉。
7.是否有比较大的停车场,方便宾客开车到达。
你身边的朋友今年有婚约的不?
3、婚庆酒店选择注意事项有哪些?
1、看是是否有额外收费
(1)开瓶费。有些成都婚宴酒店不允许新人自带酒水,这样比较明确,但有些酒店允许自带酒水,只是没有说明自带酒水需要支付开瓶费用。
(2) 服务费。若存在服务费的问题,问清楚是附加在餐费之上,还是全部费用之上。若用餐与仪式分开,场地费是否另算。
(3) 备用桌收费。一般情况下新人都会多预留2-3桌备用桌,如果备用桌没有使用的话是不需要收费的,要是开了备用桌也是跟其他桌一样的价格收费的。有的酒店就算没有开备用桌也会继续收费。
(4)设备使用费。很多酒店都是有提供LED屏、投影等这些设备的,酒店说是可以使用,但是没有说明是需要另外收费的。
(5)新娘房收费。是否赠送新娘房,以及新人休息室,是否有镜子,可以化妆,换衣服等等,以及新娘房几点退房。
(6)场地是否有捆绑项目。具体有哪些,是否可以拒绝。另外,如果婚礼环节有设置撒花瓣、吹泡泡机、干冰之类渲染气氛的道具,也要提前询问场地是否限制。
2、会场费用控制好
婚宴费用这是首先要确定的问题,当然花多花少要根据你们俩的经济实力来定,建议你用以下的方法确定:将两人的婚礼准备费用,加上父母的资助和可能得到的礼金,其中的一半就是您的婚宴可能承受的价位了,可以上下留出10%的浮动空间。预计将宴请的桌数,就可以得出每桌可能的单价。根据这个价格去走访相宜的会场,是控制整个婚礼成本的第一步,不要贪便宜定了不能满足需求的会场,也别要面子,在这块预算方面大超支,后面的其他准备捉襟见肘。
3、关于赔偿
尽可能细化你和酒店签署合同的各个细节,包括能否燃放冷烟花、停车场车位的预留、对布置和安全方面的指导和**等等。在正式确定之后,一旦有新的情况或计划产生,您都应该和酒店方做及时的沟通,如果需要还可以作为附件追加进原来签订的合同之内,事关钱财,千万不要怕麻烦。
4、车位问题
一些餐厅类会场可能无法保障足够车位,就只能烦劳新人自己搜寻一下周围有没有合适的停车场,在请柬上标明,给宾客提供方便。 所以说,新人在预定婚宴酒店的时候,只要了解以上8点,就一定会找到满意的婚宴不酒店。
4、预订婚宴,都需要注意事项啊?
一、选择婚宴酒店时一定要明确具体举办的时间,无论任何档次的酒店都需要提前预订,如果先定下来交付了定金,只是给出一个模糊的举办时间,酒店就无法提前安排相关服务,婚庆进场布置也会受到影响,因此一定要提前明确宾客进场以及离场的时间。
二、确定被邀请的大概人数,一共需要多少桌酒席,其中大厅和包间分别几桌。从而与酒店商量菜品、酒水、饮料、水果的数量以及价格档次,明确要求菜品的卫生、安全、质量、新鲜度,常规饭菜不能是临时加热食品。
三、婚宴预订注意事项中比较容易忽略一些不确定因素,比如备用桌的数量以及如何收费的问题,毕竟即便是邀请人也无无法明确当晚到底有多少人出席,多多少少都会有几桌的误差。一般多出来的没使用的桌数,如果及时通知不上热菜,那么只收取凉菜的数量,如果热菜已经做好,是否有折扣或者只能打包等。
四、在婚宴正式预订之前,一般都会邀请几位亲朋好友先进行试菜,但是在预订合同中还要注意,如果婚宴当天临时需要对菜品进行更换的收费问题。
五、明确酒店可提供的免费服务项目以及收费项目的价格。一般来说,如果婚礼也是在酒店举行,典礼中新人们所需要的交杯酒等设备都是由酒店免费提供,此外婚宴场地的指引牌、条幅也都是免费项目中的一部分。现在参加婚宴的宾客大多都是自己开车,酒店的停车位是否免费,车位数量是否足够等都需要在预订前详细了解。
六、婚宴酒店的付款模式,一般都是在签订合同时先支付一定比例的定金,尾款则是在服务全部完成后支付,酒店需要提供同意开具的正规发票。
5、结婚订酒店的注意事项有哪些
婚宴酒店至少在婚礼前半年到一年预订,如果婚宴酒店人气火爆或婚期为节假日,则需要更为提前。
尽量找周边的酒店
根据婚礼风格选宴会厅
酒店有无迎宾区
停车位很重要
硬件设施是否齐全
是否提供房间休息
6、婚宴酒店选择需要注意哪些??
一、确认宾客数量
通常的婚宴为每桌10人,确认好到场人数,也就能确认好相应桌数。如果你们有20桌宾客,而你的婚宴厅刚好能摆20桌,那么请你不要选择他。因为参加婚礼的人员处于一个未知的不确定状态,所以不知道你所邀请的人是否会带自己的家属前来,也不确定真的到了婚礼当天他们是否会来,所以我们通常会进行3到5桌的预留备用。
其次婚礼仪式现场的布置也需要很大的空间预留,具体所需要的空间,那就要你的婚礼策划师去帮你度量了。所以说当你有20桌宾客的时候,你最好的选择是一个不少于30桌的婚宴厅。
二、宴会厅空间大小
婚宴厅的层高是婚礼现场布景与效果的基石。越矮的层高越压抑,你所能塑造的地方越少。理想的婚礼T台要有60至80公分,而舞台要比T台高10至20公分。
舞台上的布景空间给予的越大,越富有层次,如果能用桁架进行灯光架设计婚礼现场会非常具有层次感。
三、舒适的新娘化妆间
1、一个好的新娘房,不能离婚宴大厅太远,房间里要有一个大的梳妆台方便给新娘换装补妆。
2、要有充足的光源,最好是有led光化妆镜。
3、需要有便利的插座,方便使用卷发棒、夹发板、吹风机等。
4、具备挂衣架、挂衣橱、挂烫机,新郎的西服与衬衣、新娘的婚纱与礼服都需要进行打理置放。
5、大大的落地镜,新娘也想看一下自己穿上婚纱的样子。
6、舒适的房间温度,有助于好心情的维持。
7、需要独立的卫生间,穿上婚纱以后有多么的不方便,只有穿过的人才能体会。
8、客人休息的区域,很多好姐妹都想要第一个目睹新娘的风采,新娘房就像她们自己的私密小屋一样。
四、婚宴价格
婚宴酒店预定价格要根据自身经济条件合理选择。在一二线城市,2000、4000、6000婚宴确实存在很大差异,而且婚礼有明显的淡季和旺季,导致婚宴价格差异较大。此外,还要问清楚备桌是否收取服务费用,如果按人数算的话未成年的小孩是不是也算一个人,赠送的食物有哪些。
五、服务质量
预定婚宴酒店,其服务质量也非常重要。先询问一下熟悉酒店的人对酒店的评价,结合在网站上看到的评价,考察酒店的服务质量。
六、酒店位置
婚宴酒店地址很重要,要选择交通便利的位置,方便宾客寻找,也体现了新人的用心。
七、婚宴菜单
婚宴菜单一般以套餐形式出现,那就要注意菜单上的荤素搭配如何,菜色如何,味道如何,菜品数量是否能够满足宾客。新人还需要询问商家补菜速度如何,是否赠送水果甜点、饮料酒水,可不可以自带酒水等。
酒店婚宴菜单的名字一般都会使用具有诗意的名字,这时就需要特别注意,向商家询问清楚菜品的食材、份量和烹制方法。
7、订婚宴酒店的注意事项有哪些?
酒店能提供什么服务
有没有提供休息房、化妆间、停车位等基础服务,如果需要另外收费价格怎么算等问题,能不能提供试菜,每桌服务费怎么算,有没有最低消费等问题。
酒店试菜
主要是为了感受一下酒店的菜味道,试菜的时候味道不行的话那就注意了,万一婚宴的时候出差错是很影响宾客体验的,如果味道还不错,那么就开始挑选婚宴菜单吧。
酒水价格
酒店的酒水价格通常比较高,提前问清楚酒水价格,能自带的最好,另外有些酒店还需要开瓶费。
订酒店包括婚庆吗?
很多酒店会和婚庆公司合作,订酒店就要用他们的婚庆,拒绝的话就要额外交一定的入场费;更过分的是婚庆的效果不好,收费不便宜,等于强买强卖,订酒店之前一定要询问清楚。
酒店婚礼布置
自己带婚庆公司肯定会涉及婚礼布置,问清楚酒店方婚礼布置能让布置哪里,有哪些禁忌,避免触犯酒店禁忌而被罚钱。另外酒店方是否提供设备,包括灯光、音响、LED屏等婚礼布置用品。
热门吉日婚宴价格是否上涨
结婚通常都会挑选结婚吉日办婚宴,婚宴吉日酒店生意都会很好,除了提前预定婚宴酒店外,更要注意节假日等热门吉日酒店婚宴价格是否会上涨,提前预定时在合同上白纸黑字写上,以免婚礼当天告诉你要涨价。
热门吉日要做更多准备
热门吉日期间,酒店可能一天同时有好几场婚宴,提前像酒店询问清楚,到时候婚礼现场布置时就需要对宾客做重点引导,以免进错婚宴现场;最害怕的是婚宴碰上白事宴席,总让人感觉不舒服。
突发状况的处理
之前有位新娘预订好了酒店,结果在婚前前半个月告诉她酒店被政府开会征用了,所有定金退回,但这根本不是钱的问题,剩余半个月再去哪里订酒店,请帖一般也发了,所以还要提前和酒店协商,会不会出现突发状况,怎么处理,如果酒店方都不确定,那么最好重新考虑其他酒店。
8、订酒席要注意什么?
大排宴席宴请宾客时涉及的金额达数万以上,所以订酒席时不要掉以轻心,尢其是各项收费及服务范围更应白纸黑字详细列明,切勿口头承诺。
以下是预订酒席及写菜单时要注意的地方:
菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参或鱼翅、乳猪是全身还是部分,均要一一列明。
预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。在订席前,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆,春光乍泄便不妙了。清楚列明每一项收费价目,如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、席前点心及服务费等。
交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。
设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。
现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。