用excel套打请柬
1、电子请柬制作?
最简单的就是用powerpoint做。
婚宴邀请朋友光临自然不能有失礼仪,一张小小的邀请函(请柬)是必不可少的。虽然市面上有不少的请柬可供选购,可这毕竟太没有个性了,千篇一律的请柬很难让人留下深刻印象。如果可以自己制作个性婚礼 请柬,相信亲朋好友都会深深记住您的"大喜日子"。 电子请柬的完美制作方法: 利用Office2010中的 Publisher组件,制作请柬就非常"傻瓜",赶快来给您的婚礼 增加一个个性的"预告"吧!
第一步 选择请柬模板:运行Publisher 2010,执行"文件→新建"命令,在出现的"出版物类型"中侧边栏中点击"请柬"按钮,这时会出现上百个"请柬"模板供您选择,有"聚会、假日聚会、主题聚会"等类型,根据自己的实际需要选择一个合适的请柬模板,如我选择的是"结婚 送礼会2"。
第二步 自定义首页:选择模板后,Publisher 2010会自动将模板应用到当前文件,可以看到我们所需要的请柬已具雏形,剩下的就是要对它进行个性化加工了。首先双击请柬首页封上的"诚邀参加"四字,对其进行编辑修改,如修改成"诚邀参加卢小刚结婚 喜宴"。 如果对首页的图片不满意,还可以执行"插入→图片→来自文件"命令来插入自己精心准备的美丽图片,插入到其中的图片可以利用图片周围的控制圆点进行缩放处理,想将它叠放到当前图层下也很方便,只需要右击执行"叠放次序→下移一层"即可。
第三步 编辑请柬正文:设置完毕首页,再来对请柬内容编辑一下吧。点击状态栏中央附近的页面标签"2-3"页打开内容编辑页,对其中预置的内容进行修改,修改"请柬标题、活动内容、联系人、活动日期、活动地点"等重要信息。
第四步编辑个性化祝语:一般地完成以上几步,一张请柬已经成功完成,不过想要更多个性化的您还可以对请柬进行更多修改,如为第四页封底页添加上幸福祝词。不过比较遗憾,我们选择的这个模板的封底页并没有预置祝词文本框,但不必灰心,我们完成可以执行"插入→文本框"命令来添加文本框并输入祝词,就如同在 PowerPoint中制作幻灯片一样简单。
第五步打印输出:最后自然就是要将请柬打印了。点击"文件→打印设置"命令,在打开的"打印设置"对话框中可以对"打印选项、纸张大小"进行修改,我们需要将" 打印选项"设置为"横折四分之一页",并选择纸张大小如A4,确定后再点击工具栏"打印预览"就可以看到我们的劳动成果了,按下"Ctrl+P"打印快捷键将它打印出来吧!
小提示:遇到有底纹的请柬纸可以进行"套打",方法是利用文本框来定位文字或图片。选择有合适底纹的请柬还可一定程度上节约打印机彩色墨水,增强美观性。
2、请柬怎么打印
一、制作规范模板
第一步:扫描请柬。将请柬扫描成图片文件备用。
第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。
第三步:设置纸张大小。把纸张大小设置为请柬的纸张大小。第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。
第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。
第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。
二、建立嘉宾数据库
首先启动Excel 2003(其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。
三、导入数据
打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下 一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
3、word套打
在Word和Excel套打,有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打,就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。
就以请柬为例,写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
Word套打流程如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word,“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。
在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。
用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间,存盘为Data.xls文档。
然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据,合并文档,套打。
4、需要把EXL里的数据,统一以固定的格式打印,比如打印毕业证,请柬这些。需要怎么做?
用软件很好实现的
百度一下 飚风证件证书打印软件
1、把你需要打印的内容 都填到excel里 一行一条记录
2、按你自己的需求制作好模版。首先是扫描一张底图,缩放到合适大小。
3、在软件里新建模版 把你的底图加载进去
4、在需要打印的位置放编辑框就可以
5、编辑框和你的excel去关联