校运动会嘉宾请柬

1、怎样制作请柬

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，
其他内容基本一致，
所以我们只需要制作
成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：
扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，
为了保证我们填写的内容能
准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动
Word 2003
（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：
设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，
所以我们需要把纸张大小设
置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：
21.6cm*18.6cm
。

第四步：插入图片。执行
“
插入
→
图片
→
来自文件
”
命令插入请柬图片，在图片工
具栏中，将图片的
“
文字环绕
”
设为
“
衬于文字下方
”
，使图片充满整个页面（见图
1
）。

第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击
“
竖排文本框
”
按钮（如没有找到绘
图工具栏，可在工具栏中右击，选择
“
绘图
”
）。在文本框中输入嘉

宾姓名，设
置好字体、字号。选择文本框，双击，打开
“
设置文本框格式
”
窗口，将
“
填充颜
色
”
设为
“
无填充颜色
”
，
“
线条颜色
”
设为
“
无线条颜色
”
，再把文

本框移动到请柬
的相应位置。
选择文本框，
复制若干个，
将请柬的其他内容填写完整
（见图
2
）
。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方
位置偏移，可选择文本框，按住
Ctrl
键，使用光标键微调文本框位置。调整好位
置后，保存为
“
请柬
.doc”
，备用。

(1)

(2)

嘉宾数据库建立好

首先启动
Excel 2003
（其他版本操作类似），在
A1
单元格中输入
xm
，
B1
单元
格中输入
cw
，在
A
列中输入嘉宾姓名，在
B
列中输入先生、女士或小姐（见图
3
）。输入完成后，保存为
“
请柬数据
.xls”
，备用。

导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，
现在我们需要用到
Word
的邮件
合并功能，将
Excel
中的嘉宾数据导入到
Word
文档中。

(3)

(4)
打开
“
请柬
.doc”
，执行
“
工具
→
信函与邮件
→
邮件合并
”
，在右侧的
“
邮件合并
”
窗
格中，单击
“
下一步：正在启动文档
”
，在
“
选择开始文

档
”
中，使用默认值
“
使用
当前文档
”
。再单击
“
下一步：
选择收件人
”
，在
“
使用现有列表
”
中选择
“
浏览
”
，选
择
“
请柬数据
.xls”
文件。单击
“
下一步：

撰写信函
”
，选择
“
其他项目
”
，弹出
“
插入
合并域
”
窗口，
将
xm
和
cw
插入到文档的相应位置
（插入前请删除刚才输入的嘉
宾姓名和称谓，见图
4
）。单击
“
下

一步：预览信函
”
，这时，可以看到已经将嘉
宾的姓名插入到相应位置。最后单击
“
完成合并
”
（在完成合并前，一定要将请柬
图片删除掉，不然会将图片一起打

印），放入请柬，单击
“
打印
”
就可以将请柬
打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的
限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针

式打印机打印就
OK
了。

2、运动会请柬用英语写一篇章

The Opening Ceremony of Athletic Meeting will be hold in the ground track field on 31st, September. We sincely invite you to present for our Class.
Please join us in the ground track field at 7:30 on 31st, Sep. We are looking forward to meeting you there.