定婚宴酒店注意事項
1、預訂婚宴酒店時需要向酒店問什麼?
婚宴酒店預訂要點1:舞台空間
婚禮雖然不是作秀,但既然邀請了來賓見證一系列的神聖環節,就要得體大方,局促的舞台不僅不雅觀,也不足以呈現出婚禮的精彩。特別是來賓人數多的婚禮,舞台一定要大,30平米的架高舞台是基本要求。相比之下,8~10桌的小型婚宴就更重視溫馨親昵的環繞氛圍,過大的舞台反而會太過空曠,讓新人局促不安哦。
需要詢問的事宜:
①無現成舞台或舞台大小不合規格,是否可以由婚慶公司搭建?
②投影和幕布位置在哪裡,幕布大小是否能讓後排觀眾看清,是否需要雙投影才能滿足觀看?
婚宴酒店預訂要點2:音響設備
現代婚禮,能帶來奇妙感官效應的光電媒體越來越多地得到了人們的重視。音響、投影、追光燈……這些設備是婚禮的必備,所以更加需要您在選擇會場時就做一個全方位的確認,否則您精心選擇的婚禮音樂、投資不菲製作的短片很可能白費心思。
需要詢問的事宜:
①酒店是否提供音效、燈控人員,和司儀或婚慶人員通常怎麼協調關系?
②是否提供無線麥克風?一般數量在2~3支較合適。
③酒店能否免費提供投影、幕布或者折扣租借,是否有專人操作?
婚宴酒店預訂要點3:迎賓區
結婚是一生最值得炫耀的事情,人都要靠衣裝,那會場當然也要有門面。在預算范圍內,盡量選擇外觀整潔氣派的會場吧!
需要詢問的事宜:
酒店提供的免費物件和布置有哪些?一般酒店提供簽到台桌花、免費簽到簿、迎賓牌和簡單布置,可以為有經濟考慮的新人從婚慶預算中省一筆。
婚宴酒店預訂要點4:專用更衣間
優質的宴會廳會設有新人專用更衣室,新人既可以進行化妝更衣,也可以在儀式與儀式之間進行簡短的休息。新人更衣室的地理位置很重要,離宴會廳越近越好,否則難保不耽誤儀式進程。
需要詢問的事宜:
有沒有鏡子?別看是個簡單問題,其實很關鍵。
婚宴酒店預訂要點5:來賓休息區域
早早到來的賓客們也需要稍事休息。帶著嬰兒來的女士、年邁腿腳不方便的老人們,這些來賓的休息室在會場里是否有妥善安排呢?好好檢查一下!
需要詢問的事宜:
是否有免費飲料、點心提供?如果需要自行安排,怎麼收費?
婚宴酒店預訂要點6:電梯數量
通常宴會廳都被安置在二、三、四層之間,那麼不願意爬樓梯的賓客就需要電梯。
需要詢問的事宜:
電梯一次最多能承載多少人呢?電梯上下時間是否過長,以至賓客滯留在一樓?這些都要注意。
婚宴酒店預訂要點7:服務質量
新人不妨從會場的品牌口碑、投訴率、婚展規范性等角度來做個衡量。如果可以,將當天會場必須提供的服務生人數確定寫入合同。
需要詢問的事宜:
酒水統籌和擺桌由誰具體負責、怎樣操作?當天酒店同時籌辦的新人有幾對?
婚宴酒店預訂要點8:婚宴菜餚
婚宴菜餚通常都有固定的套系,如果出現不滿意的情況,應該在預約時候就向工作人員提出調整婚宴菜單。令賓客吃飽、吃好是新人必須考慮的因素。另外,會場菜餚最好試吃,很多會場會舉辦定期的菜餚試吃活動,這也提供給了新人了 解會場菜餚口味的好機會。
需要詢問的事宜:
同價位的A/B菜單個別菜品可否調換?
婚宴酒店預訂要點9:婚房
提供婚房也是會場的附加值。如今不但是星級賓館會免費提供婚房,就連社會餐廳,即便自己不具備免費提供的條件,也會附送就近的賓館住宿券作為婚房供新人使用。
需要詢問的事宜:
假如不需要高檔婚房,能否置換成普通房供來賓住宿?
婚宴酒店預訂要點10:會場贈送
結婚准備開銷不小,總的原則是能省則省。
需要詢問的事宜:
證婚儀式用蛋糕、香檳塔等道具是否都由會場提供呢?如果會場檔次比較高的話,甚至可以讓會場送冰雕哦!
2、預定婚宴有哪些注意事項?
仙女們,你知道婚宴預定要注意什麼?
目前大眾結婚會首選在酒店舉行婚禮,確定好婚期之後就可開始預訂婚宴。如果遇到婚期在節假日,建議提前半年預定好,畢竟好日子喜事會比較集中,避免沒有預定到自己心儀的酒店。
一場婚宴也是人際交際的體現,酒店的好壞直接影響賓客對於婚禮的評價,對於新人來說,提前做好攻略,把婚宴預定的相關事宜了解清楚尤為重要。一百姐傾情奉獻的預定婚宴全攻略,收好不謝!
一、預訂婚宴注意事項
1.酒店一般會有多個宴會廳,選擇宴會廳時,了解容納賓客人數,餐桌擺放數量,是否有立柱。
2.菜品一般會有套餐,可以了解菜品數量,品質,是否可以更換菜品,是否有試吃服務。
3.服務人員的配比問題,選擇服務質量高,人員素質高。
4.酒店的設備是否齊全,燈光音響是最基本的考量標准。
5.酒店的裝潢直接影響酒店的檔次,干凈,整潔,星級的酒店。
6.酒店的地理位置,若有接親安排,建議選擇就近的酒店,酒店附近交通是否便利,賓客能方便到達,是否有大巴車接送賓客服務。
7.是否有簽到台或是迎賓地點。
二、預定婚宴考慮細節事項
1.婚宴時間,確定酒店當日安排。如果有兩場以上,是否有引導賓客的指示牌,避免賓客走錯會場。
2.預定桌數時可以暫定少點桌數,臨近婚期時,提前告知酒店,根據情況增加桌數。
3.酒水是否可以自帶?是否有加收開瓶費,服務費等等收費標准,避免付賬出現糾紛。
4.酒店其他草地是否有收費?酒店是否有提供裝扮?
5.是否有新娘點心?是否提供新娘化妝室,是否有接送新人的服務。
6.餐桌之間是否留有合適的距離,避免給賓客擁擠的感覺。
7.是否有比較大的停車場,方便賓客開車到達。
你身邊的朋友今年有婚約的不?
3、婚慶酒店選擇注意事項有哪些?
1、看是是否有額外收費
(1)開瓶費。有些成都婚宴酒店不允許新人自帶酒水,這樣比較明確,但有些酒店允許自帶酒水,只是沒有說明自帶酒水需要支付開瓶費用。
(2) 服務費。若存在服務費的問題,問清楚是附加在餐費之上,還是全部費用之上。若用餐與儀式分開,場地費是否另算。
(3) 備用桌收費。一般情況下新人都會多預留2-3桌備用桌,如果備用桌沒有使用的話是不需要收費的,要是開了備用桌也是跟其他桌一樣的價格收費的。有的酒店就算沒有開備用桌也會繼續收費。
(4)設備使用費。很多酒店都是有提供LED屏、投影等這些設備的,酒店說是可以使用,但是沒有說明是需要另外收費的。
(5)新娘房收費。是否贈送新娘房,以及新人休息室,是否有鏡子,可以化妝,換衣服等等,以及新娘房幾點退房。
(6)場地是否有捆綁項目。具體有哪些,是否可以拒絕。另外,如果婚禮環節有設置撒花瓣、吹泡泡機、乾冰之類渲染氣氛的道具,也要提前詢問場地是否限制。
2、會場費用控制好
婚宴費用這是首先要確定的問題,當然花多花少要根據你們倆的經濟實力來定,建議你用以下的方法確定:將兩人的婚禮准備費用,加上父母的資助和可能得到的禮金,其中的一半就是您的婚宴可能承受的價位了,可以上下留出10%的浮動空間。預計將宴請的桌數,就可以得出每桌可能的單價。根據這個價格去走訪相宜的會場,是控制整個婚禮成本的第一步,不要貪便宜定了不能滿足需求的會場,也別要面子,在這塊預算方面大超支,後面的其他准備捉襟見肘。
3、關於賠償
盡可能細化你和酒店簽署合同的各個細節,包括能否燃放冷煙花、停車場車位的預留、對布置和安全方面的指導和**等等。在正式確定之後,一旦有新的情況或計劃產生,您都應該和酒店方做及時的溝通,如果需要還可以作為附件追加進原來簽訂的合同之內,事關錢財,千萬不要怕麻煩。
4、車位問題
一些餐廳類會場可能無法保障足夠車位,就只能煩勞新人自己搜尋一下周圍有沒有合適的停車場,在請柬上標明,給賓客提供方便。 所以說,新人在預定婚宴酒店的時候,只要了解以上8點,就一定會找到滿意的婚宴不酒店。
4、預訂婚宴,都需要注意事項啊?
一、選擇婚宴酒店時一定要明確具體舉辦的時間,無論任何檔次的酒店都需要提前預訂,如果先定下來交付了定金,只是給出一個模糊的舉辦時間,酒店就無法提前安排相關服務,婚慶進場布置也會受到影響,因此一定要提前明確賓客進場以及離場的時間。
二、確定被邀請的大概人數,一共需要多少桌酒席,其中大廳和包間分別幾桌。從而與酒店商量菜品、酒水、飲料、水果的數量以及價格檔次,明確要求菜品的衛生、安全、質量、新鮮度,常規飯菜不能是臨時加熱食品。
三、婚宴預訂注意事項中比較容易忽略一些不確定因素,比如備用桌的數量以及如何收費的問題,畢竟即便是邀請人也無無法明確當晚到底有多少人出席,多多少少都會有幾桌的誤差。一般多出來的沒使用的桌數,如果及時通知不上熱菜,那麼只收取冷盤的數量,如果熱菜已經做好,是否有折扣或者只能打包等。
四、在婚宴正式預訂之前,一般都會邀請幾位親朋好友先進行試菜,但是在預訂合同中還要注意,如果婚宴當天臨時需要對菜品進行更換的收費問題。
五、明確酒店可提供的免費服務項目以及收費項目的價格。一般來說,如果婚禮也是在酒店舉行,典禮中新人們所需要的交杯酒等設備都是由酒店免費提供,此外婚宴場地的指引牌、條幅也都是免費項目中的一部分。現在參加婚宴的賓客大多都是自己開車,酒店的停車位是否免費,車位數量是否足夠等都需要在預訂前詳細了解。
六、婚宴酒店的付款模式,一般都是在簽訂合同時先支付一定比例的定金,尾款則是在服務全部完成後支付,酒店需要提供同意開具的正規發票。
5、結婚訂酒店的注意事項有哪些
婚宴酒店至少在婚禮前半年到一年預訂,如果婚宴酒店人氣火爆或婚期為節假日,則需要更為提前。
盡量找周邊的酒店
根據婚禮風格選宴會廳
酒店有無迎賓區
停車位很重要
硬體設施是否齊全
是否提供房間休息
6、婚宴酒店選擇需要注意哪些??
一、確認賓客數量
通常的婚宴為每桌10人,確認好到場人數,也就能確認好相應桌數。如果你們有20桌賓客,而你的婚宴廳剛好能擺20桌,那麼請你不要選擇他。因為參加婚禮的人員處於一個未知的不確定狀態,所以不知道你所邀請的人是否會帶自己的家屬前來,也不確定真的到了婚禮當天他們是否會來,所以我們通常會進行3到5桌的預留備用。
其次婚禮儀式現場的布置也需要很大的空間預留,具體所需要的空間,那就要你的婚禮策劃師去幫你度量了。所以說當你有20桌賓客的時候,你最好的選擇是一個不少於30桌的婚宴廳。
二、宴會廳空間大小
婚宴廳的層高是婚禮現場布景與效果的基石。越矮的層高越壓抑,你所能塑造的地方越少。理想的婚禮T台要有60至80公分,而舞台要比T台高10至20公分。
舞台上的布景空間給予的越大,越富有層次,如果能用桁架進行燈光架設計婚禮現場會非常具有層次感。
三、舒適的新娘化妝間
1、一個好的新娘房,不能離婚宴大廳太遠,房間里要有一個大的梳妝台方便給新娘換裝補妝。
2、要有充足的光源,最好是有led光化妝鏡。
3、需要有便利的插座,方便使用卷發棒、夾發板、吹風機等。
4、具備掛衣架、掛衣櫥、掛燙機,新郎的西服與襯衣、新娘的婚紗與禮服都需要進行打理置放。
5、大大的落地鏡,新娘也想看一下自己穿上婚紗的樣子。
6、舒適的房間溫度,有助於好心情的維持。
7、需要獨立的衛生間,穿上婚紗以後有多麼的不方便,只有穿過的人才能體會。
8、客人休息的區域,很多好姐妹都想要第一個目睹新娘的風采,新娘房就像她們自己的私密小屋一樣。
四、婚宴價格
婚宴酒店預定價格要根據自身經濟條件合理選擇。在一二線城市,2000、4000、6000婚宴確實存在很大差異,而且婚禮有明顯的淡季和旺季,導致婚宴價格差異較大。此外,還要問清楚備桌是否收取服務費用,如果按人數算的話未成年的小孩是不是也算一個人,贈送的食物有哪些。
五、服務質量
預定婚宴酒店,其服務質量也非常重要。先詢問一下熟悉酒店的人對酒店的評價,結合在網站上看到的評價,考察酒店的服務質量。
六、酒店位置
婚宴酒店地址很重要,要選擇交通便利的位置,方便賓客尋找,也體現了新人的用心。
七、婚宴菜單
婚宴菜單一般以套餐形式出現,那就要注意菜單上的葷素搭配如何,菜色如何,味道如何,菜品數量是否能夠滿足賓客。新人還需要詢問商家補菜速度如何,是否贈送水果甜點、飲料酒水,可不可以自帶酒水等。
酒店婚宴菜單的名字一般都會使用具有詩意的名字,這時就需要特別注意,向商家詢問清楚菜品的食材、份量和烹制方法。
7、訂婚宴酒店的注意事項有哪些?
酒店能提供什麼服務
有沒有提供休息房、化妝間、停車位等基礎服務,如果需要另外收費價格怎麼算等問題,能不能提供試菜,每桌服務費怎麼算,有沒有最低消費等問題。
酒店試菜
主要是為了感受一下酒店的菜味道,試菜的時候味道不行的話那就注意了,萬一婚宴的時候出差錯是很影響賓客體驗的,如果味道還不錯,那麼就開始挑選婚宴菜單吧。
酒水價格
酒店的酒水價格通常比較高,提前問清楚酒水價格,能自帶的最好,另外有些酒店還需要開瓶費。
訂酒店包括婚慶嗎?
很多酒店會和婚慶公司合作,訂酒店就要用他們的婚慶,拒絕的話就要額外交一定的入場費;更過分的是婚慶的效果不好,收費不便宜,等於強買強賣,訂酒店之前一定要詢問清楚。
酒店婚禮布置
自己帶婚慶公司肯定會涉及婚禮布置,問清楚酒店方婚禮布置能讓布置哪裡,有哪些禁忌,避免觸犯酒店禁忌而被罰錢。另外酒店方是否提供設備,包括燈光、音響、LED屏等婚禮布置用品。
熱門吉日婚宴價格是否上漲
結婚通常都會挑選結婚吉日辦婚宴,婚宴吉日酒店生意都會很好,除了提前預定婚宴酒店外,更要注意節假日等熱門吉日酒店婚宴價格是否會上漲,提前預定時在合同上白紙黑字寫上,以免婚禮當天告訴你要漲價。
熱門吉日要做更多准備
熱門吉日期間,酒店可能一天同時有好幾場婚宴,提前像酒店詢問清楚,到時候婚禮現場布置時就需要對賓客做重點引導,以免進錯婚宴現場;最害怕的是婚宴碰上白事宴席,總讓人感覺不舒服。
突發狀況的處理
之前有位新娘預訂好了酒店,結果在婚前前半個月告訴她酒店被政府開會徵用了,所有定金退回,但這根本不是錢的問題,剩餘半個月再去哪裡訂酒店,請帖一般也發了,所以還要提前和酒店協商,會不會出現突發狀況,怎麼處理,如果酒店方都不確定,那麼最好重新考慮其他酒店。
8、訂酒席要注意什麼?
大排宴席宴請賓客時涉及的金額達數萬以上,所以訂酒席時不要掉以輕心,尢其是各項收費及服務范圍更應白紙黑字詳細列明,切勿口頭承諾。
以下是預訂酒席及寫菜單時要注意的地方:
菜單上的菜式,應詳細列明,不要接受一些模稜兩可的字眼,如「清蒸海上鮮」或「龍鳳展翅」等等,要訂明內容。海參或魚翅、乳豬是全身還是部分,均要一一列明。
預訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日後位置太擠或席位分散也無法投訴。在訂席前,應定一間新人休息房,並保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝,春光乍泄便不妙了。清楚列明每一項收費價目,如茶水、開瓶費、啤酒、汽水、席前點心及服務費等。
交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和餘下酒席的處理方法。預算桌數應考慮客人的出席率,以免到時由於賓客不足或超出,出現一些尷尬的情況。
設宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數以先到先得。如選擇結婚旺期來結婚,則要預先訂位,尤其是一些熱門地點更應提早預訂。
現在很多婚宴主人都會預先為賓客安排位置,避免到時由於忙亂得罪親友。所以系統一點的做法是預先編排座位,分配台號,使賓客各入其位,皆大歡喜。