用excel套打請柬
1、電子請柬製作?
最簡單的就是用powerpoint做。
婚宴邀請朋友光臨自然不能有失禮儀,一張小小的邀請函(請柬)是必不可少的。雖然市面上有不少的請柬可供選購,可這畢竟太沒有個性了,千篇一律的請柬很難讓人留下深刻印象。如果可以自己製作個性婚禮 請柬,相信親朋好友都會深深記住您的"大喜日子"。 電子請柬的完美製作方法: 利用Office2010中的 Publisher組件,製作請柬就非常"傻瓜",趕快來給您的婚禮 增加一個個性的"預告"吧!
第一步 選擇請柬模板:運行Publisher 2010,執行"文件→新建"命令,在出現的"出版物類型"中側邊欄中點擊"請柬"按鈕,這時會出現上百個"請柬"模板供您選擇,有"聚會、假日聚會、主題聚會"等類型,根據自己的實際需要選擇一個合適的請柬模板,如我選擇的是"結婚 送禮會2"。
第二步 自定義首頁:選擇模板後,Publisher 2010會自動將模板應用到當前文件,可以看到我們所需要的請柬已具雛形,剩下的就是要對它進行個性化加工了。首先雙擊請柬首頁封上的"誠邀參加"四字,對其進行編輯修改,如修改成"誠邀參加盧小剛結婚 喜宴"。 如果對首頁的圖片不滿意,還可以執行"插入→圖片→來自文件"命令來插入自己精心准備的美麗圖片,插入到其中的圖片可以利用圖片周圍的控制圓點進行縮放處理,想將它疊放到當前圖層下也很方便,只需要右擊執行"疊放次序→下移一層"即可。
第三步 編輯請柬正文:設置完畢首頁,再來對請柬內容編輯一下吧。點擊狀態欄中央附近的頁面標簽"2-3"頁打開內容編輯頁,對其中預置的內容進行修改,修改"請柬標題、活動內容、聯系人、活動日期、活動地點"等重要信息。
第四步編輯個性化祝語:一般地完成以上幾步,一張請柬已經成功完成,不過想要更多個性化的您還可以對請柬進行更多修改,如為第四頁封底頁添加上幸福祝詞。不過比較遺憾,我們選擇的這個模板的封底頁並沒有預置祝詞文本框,但不必灰心,我們完成可以執行"插入→文本框"命令來添加文本框並輸入祝詞,就如同在 PowerPoint中製作幻燈片一樣簡單。
第五步列印輸出:最後自然就是要將請柬列印了。點擊"文件→列印設置"命令,在打開的"列印設置"對話框中可以對"列印選項、紙張大小"進行修改,我們需要將" 列印選項"設置為"橫折四分之一頁",並選擇紙張大小如A4,確定後再點擊工具欄"列印預覽"就可以看到我們的勞動成果了,按下"Ctrl+P"列印快捷鍵將它列印出來吧!
小提示:遇到有底紋的請柬紙可以進行"套打",方法是利用文本框來定位文字或圖片。選擇有合適底紋的請柬還可一定程度上節約列印機彩色墨水,增強美觀性。
2、請柬怎麼列印
一、製作規范模板
第一步:掃描請柬。將請柬掃描成圖片文件備用。
第二步:啟動Word 2003(其他版本操作類似),新建一空白文檔。
第三步:設置紙張大小。把紙張大小設置為請柬的紙張大小。第四步:插入圖片。執行「插入→圖片→來自文件」命令插入請柬圖片,在圖片工具欄中,將圖片的「文字環繞」設為「襯於文字下方」,使圖片充滿整個頁面。
第五步:插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊「豎排文本框」按鈕。在文本框中輸入嘉賓姓名,設置好字體、字型大小。選擇文本框,雙擊,打開「設置文本框格式」窗口,將「填充顏色」設為「無填充顏色」,「線條顏色」設為「無線條顏色」,再把文本框移動到請柬的相應位置。選擇文本框,復制若干個,將請柬的其他內容填寫完整。
第六步:列印樣稿。將請柬放入列印機列印。列印完後,查看效果,如個別地方位置偏移,可選擇文本框,按住Ctrl鍵,使用游標鍵微調文本框位置。調整好位置後,保存為「請柬.doc」,備用。
二、建立嘉賓資料庫
首先啟動Excel 2003(其他版本操作類似),在A1單元格中輸入xm,B1單元格中輸入cw,在A列中輸入嘉賓姓名,在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成後,保存為「請柬數據.xls」,備用。
三、導入數據
打開「請柬.doc」,執行「工具→信函與郵件→郵件合並」,在右側的「郵件合並」窗格中,單擊「下一步:正在啟動文檔」,在「選擇開始文檔」中,使用默認值「使用當前文檔」。再單擊「下一步:選擇收件人」,在「使用現有列表」中選擇「瀏覽」,選擇「請柬數據.xls」文件。單擊「下一步: 撰寫信函」,選擇「其他項目」,彈出「插入合並域」窗口,將xm和cw插入到文檔的相應位置(插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂)。單擊「下 一步:預覽信函」,這時,可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。最後單擊「完成合並」(在完成合並前,一定要將請柬圖片刪除掉,不然會將圖片一起列印),放入請柬,單擊「列印」就可以將請柬列印出來了。
3、word套打
在Word和Excel套打,有種情況就是通過郵件合並來完成套打。比如通過套打實現excel表格和word文檔套打,就是將excel中的數據插入word文檔的空白處批量列印。
就以請柬為例,寫請柬不但要求字寫得端正,還不能有錯別字,再加上邀請的朋友多,寫請柬就是一個勞累活。利用Word套打功能,就會讓寫請柬的事情變得輕松加愉快了。
Word套打流程如下:先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm。將請柬掃描昨晚背景插入。新建Word,「文件→頁面設置」中,設置頁面大小為25cm×36cm,邊距均為2cm,方向選擇「橫向」。在「格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片」中選擇掃描的圖片文檔作為背景。注意頁面顯示必須為100%,如果不是,背景顯示將會錯位,影響到後面的對位。
在「文件→頁面設置」中,調整左邊頁邊距為19.5cm,然後插入一個15行15列的表格。這時可以根據背景請柬中的實際位置,對表格各單元格的大小進行設置及合並。如果表格列數及行數不夠或有多餘,直接進行增加或刪除即可,設置完後,選擇整張表格,在「表格屬性→表格→邊框和底紋→邊框」中,將表格邊框設為無。本步需要注意的是:調整表格各檔大小時,遵循的順序是從左上至右下,統籌安排,最後再合並單元格。
用Excel建一文檔,將請柬中有變化的數據做成列。本例中,有變化的地方只有呈請的對象及席設的包間不同,因此,我們可以將Excel設置為兩列,一列是姓名,一列是席設的包間,存檔為Data.xls文檔。
然後使用Word的郵件合並功能批量導入數據,合並文檔,套打。
4、需要把EXL里的數據,統一以固定的格式列印,比如列印畢業證,請柬這些。需要怎麼做?
用軟體很好實現的
百度一下 飈風證件證書列印軟體
1、把你需要列印的內容 都填到excel里 一行一條記錄
2、按你自己的需求製作好模版。首先是掃描一張底圖,縮放到合適大小。
3、在軟體里新建模版 把你的底圖載入進去
4、在需要列印的位置放編輯框就可以
5、編輯框和你的excel去關聯