校運動會嘉賓請柬

1、怎樣製作請柬

由於每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，
其他內容基本一致，
所以我們只需要製作
成模板，然後再導入嘉賓姓名就行了。

第一步：
掃描請柬。
請柬的框架已經印製到請柬上，
為了保證我們填寫的內容能
准確地列印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。

第二步：啟動
Word 2003
（其他版本操作類似），新建一空白文檔。

第三步：
設置紙張大小。
因為我們的請柬大小不一，
所以我們需要把紙張大小設
置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：
21.6cm*18.6cm
。

第四步：插入圖片。執行
「
插入
→
圖片
→
來自文件
」
命令插入請柬圖片，在圖片工
具欄中，將圖片的
「
文字環繞
」
設為
「
襯於文字下方
」
，使圖片充滿整個頁面（見圖
1
）。

第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊
「
豎排文本框
」
按鈕（如沒有找到繪
圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇
「
繪圖
」
）。在文本框中輸入嘉

賓姓名，設
置好字體、字型大小。選擇文本框，雙擊，打開
「
設置文本框格式
」
窗口，將
「
填充顏
色
」
設為
「
無填充顏色
」
，
「
線條顏色
」
設為
「
無線條顏色
」
，再把文

本框移動到請柬
的相應位置。
選擇文本框，
復制若干個，
將請柬的其他內容填寫完整
（見圖
2
）
。

第六步：列印樣稿。將請柬放入列印機列印。列印完後，查看效果，如個別地方
位置偏移，可選擇文本框，按住
Ctrl
鍵，使用游標鍵微調文本框位置。調整好位
置後，保存為
「
請柬
.doc」
，備用。

(1)

(2)

嘉賓資料庫建立好

首先啟動
Excel 2003
（其他版本操作類似），在
A1
單元格中輸入
xm
，
B1
單元
格中輸入
cw
，在
A
列中輸入嘉賓姓名，在
B
列中輸入先生、女士或小姐（見圖
3
）。輸入完成後，保存為
「
請柬數據
.xls」
，備用。

導入數據有講究

剛才我們已經將文檔模板和嘉賓數據建立完成，
現在我們需要用到
Word
的郵件
合並功能，將
Excel
中的嘉賓數據導入到
Word
文檔中。

(3)

(4)
打開
「
請柬
.doc」
，執行
「
工具
→
信函與郵件
→
郵件合並
」
，在右側的
「
郵件合並
」
窗
格中，單擊
「
下一步：正在啟動文檔
」
，在
「
選擇開始文

檔
」
中，使用默認值
「
使用
當前文檔
」
。再單擊
「
下一步：
選擇收件人
」
，在
「
使用現有列表
」
中選擇
「
瀏覽
」
，選
擇
「
請柬數據
.xls」
文件。單擊
「
下一步：

撰寫信函
」
，選擇
「
其他項目
」
，彈出
「
插入
合並域
」
窗口，
將
xm
和
cw
插入到文檔的相應位置
（插入前請刪除剛才輸入的嘉
賓姓名和稱謂，見圖
4
）。單擊
「
下

一步：預覽信函
」
，這時，可以看到已經將嘉
賓的姓名插入到相應位置。最後單擊
「
完成合並
」
（在完成合並前，一定要將請柬
圖片刪除掉，不然會將圖片一起打

印），放入請柬，單擊
「
列印
」
就可以將請柬
列印出來了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由於激光列印機對紙張厚度的
限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針

式列印機列印就
OK
了。

2、運動會請柬用英語寫一篇章

The Opening Ceremony of Athletic Meeting will be hold in the ground track field on 31st, September. We sincely invite you to present for our Class.
Please join us in the ground track field at 7:30 on 31st, Sep. We are looking forward to meeting you there.